Las empresas no financieras podrán remitir con carácter voluntario a la Central de Balances del Banco de España, cumplimentando con carácter anual un cuestionario basado en el plan contable, cuyos contenidos y detalles dependen del tamaño de la empresa.
Los cuestionarios incluyen, además de información general para la identificación de la empresa, sus accionistas, actividad y empleo, el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado total de cambios en el patrimonio neto e información complementaria sobre estos estados.
Para facilitar la cumplimentación de los cuestionarios, el formato de los estados financieros requeridos (balance, cuenta de pérdidas y ganancias y estado total de cambios en el patrimonio neto) coincide con el establecido por el Plan General de Contabilidad.
También es posible colaborar en la elaboración de la encuesta trimestral (CBT) remitiendo una información reducida con carácter trimestral que sirve de base para el análisis por parte del Banco de España de la coyuntura de la actividad económico-financiera del subsector de sociedades no financieras.
Ambos tipos de envíos, colaboración trimestral y colaboración anual, no son excluyentes.
Previamente a la remisión de los datos de información económico-financiera, las empresas deberán estar dadas de alta en las bases de datos de la Central de Balances. Para ello, deberán remitir sus datos, rellenando el documento que aparece en el apartado "Otra información de interés" denominado "ficha de datos de alta como empresa colaboradora".
Cumplido este trámite, la empresa colaboradora, en primera vez, recibirá el cuestionario, en el formato elegido.
En las siguientes ocasiones, y con el fin de conseguir la mayor colaboración, se remitirá a las empresas colaboradoras del año anterior, el cuestionario en PDF, con los datos del ejercicio anterior, impreso en el caso de colaborar en papel o bien un fichero si colabora electrónicamente, en aras de facilitar dicha colaboración. Éste mismo también se puede encontrar disponible en el Canal Web, que aparece dentro del apartado "Tramitación" marcando la opción "Cuestionario en papel con datos del ejercicio anterior" o "Fichero de datos del ejercicio anterior".
Trámite para: Sociedades españolas anónimas, limitadas, cooperativas, colectivas, comanditarias, organismos autónomos comerciales, entidades públicas empresariales y establecimientos, explotaciones o sucursales de empresas no residentes en España, con actividad productiva no financiera.